语雀软件介绍
语雀官方版是一个高效的在线文档编辑与协同工具,是在体验科技的理念下的一款创新产品,诞生伊始,希望能给工程师们提供一个好用的技术文档工具。然而随着研发的进度,发现身边的每个人,每个组织中都有很多独特的想法、知识点以及见解,但是没有一个好的工具让他们去记录、分享和交流,最终语雀官方版诞生了。它致力于为每个想表达所思所想的人提供一款顺手的工具,可以让人们可以尽情的创作和交流知识,即使是小个体也能拥有自己的知识库,让知识能够得以记录和传播。它可以使用Markdown高效写作,常用标题输入、中文友好的输入语法、可插入公式和代码块,还能自定义快捷键,让我们只需要使用键盘就可以完成一顿猛如虎的操作,最重要的是,它采用了多重的安全手段,来保障用户的数据安全,与支付宝采用的是相同的金融级别网络基础设施,并且还对数据进行了多重多地备份,确保了用户不会因为突发情况造成数据的丢失。现在作为一款刚可用的工具,为了完成它的理想,还有很长的一段路需要走,快来让我们一起见证它的成长吧!
功能介绍
一、四大文稿
1、文档
在提供基础文本操作的同时,其自研的文档编辑器可以卡片的形式插入表格、脑图、PlantUML、LaTeX 公式等多种内容样式,并支持视频,PDF 文件的直接预览,帮助创作者建立多维的文本书写和阅读体验,同时可对文档的查看权限和历史版本进行设置和管理。
2、表格
支持基础数据处理能力,同时还支持支持图表绘制,条件格式,筛选排序,表单,视图等数据处理等特殊能力,能完成信息收集,数据处理,项目管理等场景,可免除本地文件版本管理混乱,数据协同难,信息丢失等问题带来的困扰。
3、演示文稿
语雀官方版自研的演示文稿支持多人实时协作和在线分享和演示,摆脱繁琐的版本管理,提高团队协作效率。
4、画板
自研画板产品能够帮助创作者高效地梳理结构,整理思路。既可作为卡片嵌入文档使用,也可直接直接创建独立画板。
二、三大核心
1、知识库
基于它独特的目录编排能力,可根据不同的场景提供强大的文档编排和管理能力,尤其适合逻辑性要求高的结构化知识内容沉淀,如笔记,课程,白皮书,帮助手册等。
2、小记
小记是一款基于时间线的碎片化内容记录工具,可以快速地记录和自动保存各种零散的内容,如一段文字、一张图片、待办事项、网页地址、文件附件等,并以时间线展示。
3、空间
空间是语雀官方版为企业或组织提供的一款面向未来的文档与知识协同工具,通过结构化的知识创作和高效团队协作,助力企业知识协,同打造轻松流畅的全新工作体验。
三、两大场景
1、个人使用场景
自由记录,信息整理,知识沉淀,和世界分享见解,让知识创造价值。
2、团队使用场景
自研专业编辑器,结构化目录管理。通过实时协同配合异步信息讨论的形式,企业或组织可在软件上建立起透明有序的团队信息共享,实现更多有序沟通,打造理性不干扰的高效团队协同。还能提供全局水印、IP 白名单、导出限制、离职权限回收等安全访问和详细的空间日志记录,让企业信息更安全。
软件特色
1、可视化文档编辑器
支持标题、字体、表格、列表、上传图片、表格、代码片段等常用功能,支持Markdown常用快捷指令。
2、清新美观的阅读页面
右侧为文档大纲,左侧为知识库目录,正文区域精心设计排版,大屏小屏专门适配,看得更舒心。
3、评论 & 点赞
引入一些轻社交化元素,让读者和作者之间可以就内容进行互动,帮助作者完善内容。
4、目录编排
每个知识库都有目录,提供了可视化编排界面,让知识井然有序
5、动态内容
语雀官方版中的文档内容和 Office 文档及其它文档系统的文档最大的区别在于:内容未来将是动态的
6、为企业量身定做
在常规功能外,它面向企业或组织提供新型企业知识管理方式-空间
7、安全可靠
依托蚂蚁金服的基础设施,虽然是一个内容服务,但享用的是金融服务的基础设施,安全可靠
8、物美价廉
个人用户,只需注册账号,即可开始创作、整理、分享知识。
企业用户,只需要大约一台中等配置的阿里云 ECS 服务器的价格即可拥有专业的知识创作服务,并且0运维成本,0升级成本。
安装步骤
1、在本站下载软件包,解压保存至当地后打开双击运行【exe】软件。
2、如果系统有多个用户的,可以选择安装选项,选择好后点击【下一步】。
3、这一步可以通过【浏览】选择软件安装的位置,之后点击【安装】。
4、安装缓冲完毕后,显示如下图即安装完成,勾选运行点击【完成】即可立即启动语雀官方版。
语雀使用教程
一、注册账号
1、将软件安装完毕,进入登录界面,点击右下角的【快速注册】或者是通过第三快捷注册,例如支付宝、微信。
2、这时候会跳转至网页端口进行注册,支持钉钉、支付宝、微信、Teambition等四种注册方式,接下来完善账户信息,邮箱、绑定手机号码等。Ps:由于手机号是唯一账号标志,仅支持本人通过手机验证码或者邮箱验证码进行更换,完善邮箱信息可防止手机号注销、丢失导致无法登陆的情况。
3、完善好账户的信息以后,点击左上角的下拉,可以免费创建空间,可以设置名称,自定义域名。Ps:域名可以用来发给别人,通过浏览器直接输入域名就可以看到你的空间。
二、实际操作
1、进入软件后,可以在左上角看到我们的个人信息,可以通过【...】来切换账号和空间
2、接下里我们想要创建文本或者表格、画板之类的,点击【新建】,选择自己需要创立的文档,接下里会让你选择知识库。
3、或者直接在功能栏里【个人知识库】中右上角的【+】也可以直接创建文档。
4、这里我创建的是文本文档,可以看到更改标题后知识库中的标题也会随之更改,在可编写文档的上方还可以看到保存发布的时间。
5、内容栏中可通过Ctrl+/ 可以唤醒更多的功能,例如H标题,无序列表、有序列表等。
6、将文档编辑好后,通过右上角的两个功能,可进行分享或者是保存导出等操作。
三、快捷键
这款软件最方便的地方就是快捷键操作了,平时办公的时候经常需要敲一会,鼠标动一下,浪费时间还容易累,语雀官方版则可以全程快捷键位操作,在账号旁边的三个小点中的【偏好设置】可以找到我们的全局快捷键。
打开主窗口:Ctrl+Alt+Y
全局唤起小记新建窗口:Ctrl+Shift+Y
新建文档:Ctrl+N
全局搜索:Ctrl+Shift+F
常见问题
Q:找不到资源、画板知识库
A:目前桌面版暂时只支持文档知识库。资源、画板、话题知识库暂时不支持。
Q:电脑更换过硬件,软件打不开
A:处于安全保护的原因,更换过硬件会导致数据文件不可用,后续会有优化自动处理。
windows: 删除用户目录下 AppData > Roaming > yuque-desktop 目录即可。
Q:出现闪退
A:windows:删除用户目录下 AppData > Roaming > yuque-desktop 目录即可恢复正常。
macOS: 删除 ~/Library/Application Support/yuque-desktop 目录可以恢复。
更新日志
1、新增特性
支持导入、导出文档和知识库
在编辑器内,链接打开支持新窗口或浏览器打开
2、功能优化
小记窗口支持自定义大小
在全局或文档内重复使用快捷键搜索时,自动选中已有文本,便于替换关键字
另存为图片时,自动打开上一次使用的文件夹
知识库导出无权限时,增加兼容
知识库文字过长时,增加浮动上去显示完整的功能
3、BUG 修复
全局搜索列表切换文档时,偶发出现关键字高亮与实际结果不一致问题
粘贴网络图片出现失败的问题
展开收起目录树时,偶发出现不符合预期的问题
目录新建文档,节点未展开的问题
在代码块内右键复制选中内容时,会复制整个代码块内容问题
打开新窗口超出限制时,提示在主窗口而非当前窗口问题
复制空白画板的图案,黏贴后,箭头丢失问题
出现异常页面时,支持刷新恢复
Windows 目录列表偶发出现双滚动条问题
修改无法支持协同编辑时,文案提示不准确问题
在小记界面,点击链接,出现白屏问题
修复部分会员无法上传本地视频问题
修复包含图表的表格无法打开问题
修复 Windows 小记无法添加标签问题
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